河南東南部所有的噴漆房廠家的研發技術部門學術交流在襄陽長虹大酒店召開！下面我們一起來看看現場吧！！！

大會的策劃人給河南噴漆房廠家簡述了：三天兩夜交流會的策劃！！我們一起洗耳恭聽的看看吧！

1. 會議報到：
①接站；
②填寫報到單；
③分發會議材料，安排住宿；
④收取代表費用；
⑤通知有關事項。
2. 會場組織：
①檢查會議設備；
②接待嘉賓；
③保證會議主持人、發言人到位；
④調動與會者提問和討論；
⑤會議記錄；
⑥評選優秀論文或優秀壁報。

3. 會議生活服務：
①及時定購代表回程票；
②印刷并分發會議代表通訊錄；
③檢查住房設施；
④征求膳食意見；
⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
4.會后安排
1. 整理會議文件：
①整理會議記錄；
②形成會議決定（簡報、紀要）；
③寫總結向上級匯報情況或發布；
④將會議材料分類、立卷、歸檔；
⑤向總會和情報信息單位提交論文集。
5.送別會議代表：
①分發回程票；
②結清會議費用；
③根據返程時間安排車輛；
④發放會議學分、照片和通訊錄。
6. 會后工作：
①結算會議開支費用；
②歸還會議所借物品。